Kerhon jäseneksi voivat liittyä kaikki pääkaupunkiseudun proviisorit. Jäsenyys on maksuton, mutta toimintaa voi tukea kahden euron kannatusmaksulla Proviisorikerhon järjestämissä tapahtumissa.
Liity jäseneksi Helsingin Proviisorikerhoon lähettämällä yhteystietosi allaolevalla lomakkeella tai osoitteeseen proviisorikerho (at) gmail.com!
Tietosuojaseloste – jäsenrekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivämäärä 25.05.2018
Viimeisin muutos 25.05.2018
| Helsingin Proviisorikerho |
| Jäsenrekisterivastaava Olga Kaugonen proviisorikerho@gmail.com |
| Helsingin Proviisorikerhon jäsenrekisteri |
| EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11§ vaatima jäsenrekisterin ylläpito, sekä ylläpitää kerhon jäsenien yhteystietoja. |
| Helsingin Proviisorikerho on pääkaupunkiseudulla toimivien proviisoreiden rekisteröimätön yhdistys. Kerhon toiminnan tavoitteena on järjestää tapahtumia proviisoreita kiinnostavista aiheista sekä lisätä proviisoreiden kollegiaalisuutta ja verkostoitumista. |
| Pakolliset: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite. Valinnaiset: osoite, puhelinnumero, työpaikka. Rekisterissä ei säilytetä kerhoon kuulumattomien henkilöiden tietoja, vaan nämä poistetaan, mikäli jäsenyys puretaan. |
| Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kerhoon liittyviltä ja jo liittyneiltä jäseniltä www-lomakkeella http://www.helsinginproviisorikerho.fi/jaseneksi sekä sähköpostitse proviisorikerho@gmail.com |
| Tietoja ei luovuteta muille tahoille. |
| Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa kolmannen osapuolen internet-palvelimilla (Googlen pilvipalvelut esim. Gmail, Drive, Docs, Sheets). Rekisterin salaus toteutetaan Helsingin Proviisorikerhon salasanalla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Helsingin Proviisorikerhon vastuuhenkilöiden toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. |
| Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |
| Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat Helsingin Proviisorikerhon jäseniä. Kerhosta eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa viimeistään kuukauden päästä eroamis- tai erottamispäätöksestä. |